プライバシーポリシー

について アジア太平洋身体活動学会 本ポリシーは、当社がお客様の個人情報をどのように管理するかについて、お客様に対する当社の継続的な義務を概説するものです。

当社は、Privacy Act 1988 (Cth) (プライバシー法)に含まれるオーストラリアプライバシー原則(APPs)を採用しています。APPsは、当社がお客様の個人情報を収集、使用、開示、保存、保護、および廃棄する方法について規定しています。

APPのコピーは、オーストラリア情報コミッショナー事務局のウェブサイトから入手することができる。  https://www.oaic.gov.au/privacy/australian-privacy-principles

個人情報とは何ですか？

個人情報とは、個人を特定できる情報または意見をいいます。当社が収集する個人情報の例としては、氏名、住所、Eメールアドレス、電話番号などがあります。

この個人情報は、会員フォーム、通信、電話、Eメール、ウェブサイト（www.aspactivity.org）、メディアや出版物、その他の一般に入手可能な情報源、クッキーなど、さまざまな方法で取得されます。当社は、承認された第三者のウェブサイトへのリンクや方針を保証するものではありません。

当社は、お客様に当社のサービスを提供することを主な目的として、お客様の個人情報を収集します。また、当社は、お客様がそのような使用または開示を合理的に期待できる状況において、お客様の個人情報を主要な目的に密接に関連する二次的な目的のために使用することがあります。お客様は、書面にて当社にご連絡いただくことにより、いつでもメーリングリストの購読を停止することができます。

当社が個人情報を収集する場合、適切かつ可能な場合には、当社が情報を収集する理由と、その情報をどのように使用する予定であるかをお客様に説明します。

機密情報

機微（センシティブ）情報とは、個人情報保護法において、個人の人種や民族的出身、政治的意見、政治団体の会員であること、宗教的または哲学的信条、労働組合やその他の専門機関の会員であること、犯罪歴、健康情報などの情報や意見を含むものと定義されています。当社は、機微（センシティブ）情報を収集しません。

第三者

合理的かつ実行可能な場合、当社はお客様から個人情報を収集します。ただし、状況によっては、第三者から情報を提供される場合があります。このような場合、当社は、第三者から当社に提供された情報をお客様に確実に通知するための合理的な措置を講じます。

個人情報の開示について

お客様の個人情報は、以下のような状況で開示されることがあります：

• お客様が使用または開示に同意する第三者。
• 法律で義務付けられている、または許可されている場合。

個人情報のセキュリティについて

お客様の個人情報は、誤用や紛失、不正アクセス、改ざん、開示から合理的に保護される方法で保管されます。

お客様の個人情報が取得された目的のために不要となった場合、当社はお客様の個人情報を破棄または恒久的に識別を解除するための合理的な措置を講じます。ただし、ほとんどの個人情報は、最低7年間保存されるファイルに保存されるか、または保存される予定です。

個人情報へのアクセス

お客様は、一定の例外を除き、当社が保有するお客様の個人情報にアクセスし、更新および/または訂正することができます。個人情報へのアクセスを希望される場合は、書面にて当社までご連絡ください。

について アジア太平洋身体活動学会 ただし、個人情報のコピーの提供には管理手数料がかかる場合があります。

お客様の個人情報を保護するため、要求された情報を開示する前にお客様の身分証明書の提示を求める場合があります。

個人情報の品質管理

お客様の個人情報が最新であることは、当社にとって重要です。当社は、お客様の個人情報が正確、完全かつ最新のものであることを確認するために合理的な措置を講じます。当社が保有する情報が最新でない、または不正確であることが判明した場合は、当社の記録を更新し、お客様に質の高いサービスを提供し続けることができるよう、できるだけ早く当社にお知らせください。

ポリシーの更新

本方針は随時変更される可能性があり、当社ウェブサイトにてご確認いただけます。

個人情報保護方針 苦情・相談窓口

当社の個人情報保護方針に関するお問い合わせや苦情については、下記までご連絡ください：

アジア太平洋身体活動学会
221 バーウッド・ハイウェイ
バーウッドVIC
3125 オーストラリア

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